Privacybeleid

MET JEEJ

Privacybeleid en cookiebeleid

Ingangsdatum: 1 juni 2026 | Rechtsgebied: Nederland / EU | Voldoet aan de AVG en de e-privacyverordening | Versie 1.0

In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe With Jeej persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt in verband met het gebruik van withjeej.com, met inbegrip van het ledenportaal, de webshop, de registratie voor de Inner Circle en alle daarmee verband houdende communicatie.

Daarnaast bevat het ook het cookiebeleid, waarin wordt uitgelegd welke cookies en trackingtechnologieën worden gebruikt en hoe je je voorkeuren kunt beheren.

Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (AVG), de Nederlandse UAVG en de Telecommunicatiewet, waarmee de e-privacyrichtlijn is omgezet.

01 VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

De verwerkingsverantwoordelijke die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Met Jeej

Handelsnaam van Jeroen van der Knaap

Vijverhofstraat 122, 3032 SP Rotterdam, Nederland

KvK-nummer: 61154113

E-mail: hello@withjeej.com

Website: withjeej.com

Voor alle vragen over privacy kunt u contact met ons opnemen via hello@withjeej.com. We streven ernaar om binnen vijf werkdagen te reageren.

02 GEGEVENS DIE WIJ VERZAMELEN

GEGEVENS DIE U RECHTSTREEKS VERSTREKT

Wij verzamelen persoonsgegevens die u actief verstrekt wanneer u:

Meld je aan voor de Inner Circle of het ledenportaal (naam, e-mailadres, land)
Een aanvraag voor een kunstwerk indienen (naam, e-mailadres, bericht)
Plaats een bestelling in de winkel (naam, e-mailadres, factuuradres, verzendadres)
Neem contact met ons op via het contactformulier of per e-mail
Vraag een catalogus aan (naam, e-mailadres)
Maak een afspraak voor een studiobezoek (naam, e-mailadres, gewenste datum)

AUTOMATISCH VERZAMELDE GEGEVENS

Wanneer u withjeej.com bezoekt, kunnen wij of onze dienstverleners automatisch de volgende gegevens verzamelen:

IP-adres en de daaruit afgeleide geschatte locatie
Browsertype, apparaattype en besturingssysteem
Bezochte pagina’s, verblijftijd op de website, verwijzingsbron en klikactiviteiten
Sessiegegevens via cookies en soortgelijke technologieën (zie het cookiebeleid hieronder)

GEGEVENS VAN DERDEN

We kunnen gegevens ontvangen van platforms van derden in verband met advertenties en analyses, waaronder Meta Platforms (Instagram en Facebook), wanneer je interactie hebt gehad met onze inhoud of deel hebt uitgemaakt van een aangepaste doelgroep of een lookalike-doelgroep. Deze gegevens worden verwerkt op basis van afzonderlijke voorwaarden tussen jou en Meta, naast dit Beleid.

SPECIALE CATEGORIEËN VAN GEGEVENS

Wij verzamelen niet opzettelijk bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, gegevens over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, biometrische gegevens of gegevens betreffende seksuele geaardheid) en verzoeken u dergelijke gegevens niet via onze formulieren of in onze communicatie te verstrekken.

03 RECHTSGRONDSLAG VOOR DE VERWERKING

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden overeenkomstig artikel 6 van de AVG:

Contract (art. 6, lid 1, onder b)): Het verwerken en uitvoeren van bestellingen, het beantwoorden van vragen over illustraties en het beheren van accounts op het ledenportaal.
Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f)): Ter bescherming tegen fraude, het handhaven van de platformbeveiliging, het verzenden van dienstgerelateerde berichten en het uitvoeren van geaggregeerde analyses om de website te verbeteren.
Toestemming (art. 6, lid 1, onder a)): Voor het verzenden van marketingberichten (Inner Circle-e-mails, updates over beschikbaarheid, uitnodigingen voor evenementen) en het plaatsen van niet-essentiële cookies. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
Wettelijke verplichting (art. 6, lid 1, onder c)): Om te voldoen aan de toepasselijke verplichtingen op het gebied van belastingen, boekhouding en financiële administratie.

Intrekking van toestemming: De verwerking op basis van toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken, zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de eerdere verwerking. Om je uit te schrijven voor e-mails van Inner Circle, kun je de afmeldlink in een willekeurige e-mail gebruiken of contact opnemen met hello@withjeej.com. Om je toestemming voor cookies in te trekken, kun je het cookievoorkeurencentrum gebruiken of je browserinstellingen aanpassen.

04 HOE WIJ UW GEGEVENS GEBRUIKEN

We gebruiken de persoonsgegevens die we verzamelen voor de volgende doeleinden:

Om accounts te beheren en toegang te verlenen tot het ledenportaal en de catalogus
Om aankopen te verwerken en af te handelen, met inbegrip van orderbevestigingen en communicatie over de verzending
Om te reageren op vragen over kunstwerken, verzoeken om een atelierbezoek of verzoeken om samenwerking
Om berichten van de Inner Circle te versturen — nieuws over de studio, meldingen over beschikbaarheid, uitnodigingen voor evenementen en aankondigingen van vroege toegang — wanneer men zich heeft aangemeld of hiervoor toestemming heeft gegeven
Om transactionele en servicegerelateerde e-mails te versturen die nodig zijn om een aankoop of verzoek af te handelen
Om gerichte advertenties weer te geven op Meta-platforms (Instagram), waaronder aangepaste doelgroepen op basis van e-maillijsten en retargeting op basis van websitebezoeken, voor zover hiervoor toestemming is verleend of er sprake is van een gerechtvaardigd belang
Om het gebruik van de website in geaggregeerde vorm te analyseren met het oog op het verbeteren van de website en de communicatie
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder financiële en fiscale administratie
Om fraude of misbruik van het platform op te sporen en te voorkomen

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming die juridische of vergelijkbare ingrijpende gevolgen voor u heeft.

05 DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen waar nodig met de volgende categorieën verwerkers en ontvangers, die elk handelen op basis van passende gegevensverwerkingsovereenkomsten:

E-mailmarketingplatform (Mailchimp / Intuit Inc.): Naam en e-mailadres voor het beheer van de Inner Circle-mailinglijst. Gegevens worden in de VS verwerkt op basis van standaardcontractbepalingen.
E-commerceplatform (Shopify Inc.): Bestel- en klantgegevens voor transacties in de webshop. Verwerkt op basis van standaardcontractbepalingen.
Betalingsverwerkers (bijv. Stripe, PayPal): Facturerings- en betalingsgegevens die nodig zijn om transacties te voltooien. Deze aanbieders verwerken betalingsgegevens op basis van hun eigen privacybeleid als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken.
Verzend- en logistieke partners (bijv. DHL, UPS): Naam en verzendadres zijn nodig om fysieke bestellingen te kunnen bezorgen.
Meta Platforms (Facebook/Instagram): Gehasht e-mailadressen en pixelgegevens voor het targeten van aangepaste doelgroepen en advertentieanalyses, met inachtneming van het eigen gegevensbeleid van Meta en de toepasselijke toestemming.
Analysetools (bijv. Google Analytics): Geanonimiseerde gebruiksgegevens voor de analyse van de websiteprestaties, mits de toepasselijke toestemming is verkregen.
Financiële administratie (One Accountants): Factuur- en transactiegegevens worden gedeeld voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden.

We kunnen persoonsgegevens ook openbaar maken wanneer dit wettelijk verplicht is, op grond van een gerechtelijk bevel of op verzoek van een bevoegde autoriteit.

06 BEHOUD

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is, in overeenstemming met de geldende wettelijke bewaarplichten:

Gegevens van abonnees van de Inner Circle: Totdat u zich afmeldt of om verwijdering verzoekt. Wordt binnen 30 dagen na het verzoek verwijderd.
Bestel- en klantgegevens: Deze worden gedurende 7 jaar vanaf de transactiedatum bewaard, in overeenstemming met de Nederlandse boekhoud- en belastingwetgeving.
Gegevens uit het aanvraagformulier voor kunstwerken en het contactformulier: Wordt 2 jaar bewaard vanaf de datum van het laatste contact.
Accountgegevens van het ledenportaal: Deze worden bewaard zolang uw account actief is, plus 12 maanden na sluiting van het account of na de laatste aanmelding.
Websiteanalyses en loggegevens: worden bewaard in geanonimiseerde of geaggregeerde vorm; identificeerbare sessiegegevens worden maximaal 14 maanden bewaard.
Registratie van toestemming voor cookies: Wordt 3 jaar bewaard om naleving aan te tonen.

07 UW RECHTEN

Op grond van de AVG hebt u de volgende rechten. Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via hello@withjeej.com. Wij zullen binnen een maand reageren. In complexe gevallen kunnen wij deze termijn met nog eens twee maanden verlengen; in dat geval zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.

Recht op inzage

Vraag een kopie aan van de persoonsgegevens die wij over u bewaren, evenals informatie over hoe wij deze verwerken.

Recht op rectificatie

Vraag om correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.

Recht op verwijdering

U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens wanneer er geen rechtsgrond meer is voor de verwerking ervan. Bepaalde wettelijke bewaarplichten kunnen dit recht beperken.

Recht op beperking

U kunt onder bepaalde omstandigheden verzoeken om beperking van de verwerking, onder meer terwijl wij een geschil over de juistheid van de gegevens onderzoeken.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming of een overeenkomst en geautomatiseerd plaatsvindt, hebt u het recht om uw gegevens in een gestructureerd, machinaal leesbaar formaat te ontvangen.

Recht van bezwaar

Bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang, met inbegrip van profilering voor direct marketing. Wij zullen een dergelijke verwerking staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden kunnen aantonen.

Recht op intrekking van toestemming

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de eerdere verwerking.

Recht om een klacht in te dienen

Dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken.

Het kan zijn dat wij uw identiteit moeten verifiëren voordat wij uw verzoek in behandeling kunnen nemen. Er worden geen kosten in rekening gebracht, tenzij de verzoeken kennelijk ongegrond of buitensporig zijn.

08 COOKIEBELEID

WAT ZIJN COOKIES?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. We maken ook gebruik van soortgelijke technologieën, zoals pixeltags, webbakens en lokale opslag. Dit cookiebeleid heeft betrekking op al deze technologieën gezamenlijk.

WETTELIJKE VEREISTE INZAKE TOESTEMMING

Op grond van de Nederlandse Telecommunicatiewet (ter uitvoering van de EU-e-privacyrichtlijn) is voorafgaande toestemming vereist voor het plaatsen van niet-essentiële cookies. Voor strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist.

We maken gebruik van een platform voor toestemmingsbeheer (CMP) om cookievoorkeuren te verkrijgen, vast te leggen en te beheren. De toestemming wordt vastgelegd met een tijdstempel en een versieverwijzing en wordt bewaard voor nalevingsdoeleinden.

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment bekijken en wijzigen door op de link ‘Cookie-instellingen’ onderaan deze website te klikken, of door de instellingen van uw browser aan te passen.

DE COOKIES DIE WIJ GEBRUIKEN

CATEGORIE	NAAM / AANBIEDER	DOEL	DUUR	RECHTSGRONDSLAG
Absoluut noodzakelijk	Sessiecookie (WordPress / Shopify)	Zorgt ervoor dat de ingelogde sessie, de inhoud van het winkelmandje en de beveiligingstokens behouden blijven. Onmisbaar voor de werking van de website en de webwinkel.	Sessie	Niet vereist
Absoluut noodzakelijk	CSRF / beveiligingstokens	Biedt bescherming tegen cross-site request forgery. Vereist voor het veilig verzenden van formulieren en het uitvoeren van transacties.	Sessie	Niet vereist
Absoluut noodzakelijk	Registratie van toestemming voor cookies (CMP)	Slaat uw cookie-voorkeuren op, zodat deze tijdens alle sessies worden gerespecteerd.	12 maanden	Niet vereist
Functioneel	Taal- en regio-instellingen	Onthoudt de taal- of regio-instellingen om de browse-ervaring te verbeteren.	12 maanden	Toestemming
Analytics	Google Analytics (_ga, _gid)	Meet verkeer en gedrag in gepseudonimiseerde, geaggregeerde vorm. IP-anonimisering is ingeschakeld.	Tot 14 maanden	Toestemming
Marketing	Meta Pixel (Facebook / Instagram) — ID: 583560074776670	Houdt websiteactiviteiten bij om retargeting op Instagram en Facebook mogelijk te maken en om aangepaste doelgroepen en lookalike-doelgroepen samen te stellen.	Tot 90 dagen	Toestemming
Marketing	Analytische cookies van Shopify	Houdt aankoopgebeurtenissen en het gedrag in het winkelwagentje bij voor attributie in e-commerce.	Tot 2 jaar	Toestemming

We maken geen gebruik van advertentienetwerken van derden buiten Meta om. We gebruiken geen cookies voor tracking over verschillende websites heen, behalve de Meta Pixel zoals hierboven beschreven.

HOE KUNT U COOKIES BEHEREN OF VERWIJDEREN?

Cookie-voorkeuren: Klik op elk gewenst moment op 'Cookie-instellingen' in de voettekst om uw voorkeuren bij te werken.
Browserinstellingen: In alle gangbare browsers kunt u cookies blokkeren, beperken of verwijderen. Houd er rekening mee dat het blokkeren van strikt noodzakelijke cookies ervoor zorgt dat de website niet meer correct functioneert.
Meta-afmelding: Schakel op basis van interesses gerichte advertenties van Meta uit via de pagina 'Meta-advertentievoorkeuren' (facebook.com/ads/preferences).
Afmelden voor Google Analytics: Installeer de browser-add-on voor het uitschakelen van Google Analytics (tools.google.com/dlpage/gaoptout).

09 INTERNATIONALE GEGEVENSOVERDRACHTEN

Sommige dienstverleners zijn gevestigd buiten de EER, onder meer in de Verenigde Staten. Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, zijn er passende waarborgen van kracht overeenkomstig hoofdstuk V van de AVG:

Mailchimp (Intuit Inc., VS): Gegevens worden overgedragen op basis van standaardcontractbepalingen.
Shopify Inc. (Canada/VS): Canada profiteert van een adequaatheidsbesluit. Voor verwerking in de VS zijn de standaardcontractbepalingen (SCC's) van toepassing.
Meta Platforms Inc. (VS): Gegevens worden overgedragen op basis van de standaardcontractbepalingen (SCC's). Meta beschikt over een EU-VS-certificering voor het gegevensbeschermingskader.
Google LLC (VS): Gegevens worden overgedragen op basis van de standaardcontractbepalingen (SCC's). Google beschikt over een EU-VS-certificering in het kader van het Data Privacy Framework.

Een exemplaar van de betreffende waarborgen kan worden aangevraagd door contact op te nemen via hello@withjeej.com.

10 BEVEILIGING

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Deze maatregelen omvatten onder meer SSL/TLS-versleuteling voor gegevens tijdens de overdracht, toegangscontroles die beperkt zijn tot bevoegd personeel, regelmatige beveiligingsupdates en contractuele verplichtingen inzake gegevensbeveiliging met alle verwerkers.

In het geval van een inbreuk op de bescherming van persoonsgegevens die waarschijnlijk een risico voor de rechten en vrijheden met zich meebrengt, wordt de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur op de hoogte gesteld en worden, indien nodig, de betrokken personen zonder onnodige vertraging geïnformeerd.

11 KINDEREN

Deze website is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder verifieerbare toestemming van de ouders, zoals vereist op grond van de AVG (artikel 8) en de Nederlandse UAVG. Als u denkt dat wij per ongeluk gegevens hebben verzameld van een persoon jonger dan 16 jaar, neem dan contact met ons op via hello@withjeej.com. Wij zullen deze gegevens dan onmiddellijk verwijderen.

12 WIJZIGINGEN IN DIT BELEID

Dit privacybeleid en dit cookiebeleid kunnen van tijd tot tijd worden bijgewerkt om rekening te houden met wijzigingen in de gegevensverwerking, wettelijke vereisten of diensten. De ingangsdatum bovenaan dit document zal dienovereenkomstig worden aangepast.

Indien de wijzigingen van wezenlijk belang zijn, worden abonnees van Inner Circle hiervan per e-mail op de hoogte gesteld en wordt er een opvallende mededeling op de website geplaatst voordat de wijzigingen van kracht worden.

Eerdere versies van dit beleid zijn op verzoek verkrijgbaar.

13 CONTACT

Voor vragen, verzoeken of klachten met betrekking tot dit beleid of de verwerking van uw persoonsgegevens:

Met Jeej

Vijverhofstraat 122, 3032 SP Rotterdam, Nederland

E-mail: hello@withjeej.com

Mocht u niet tevreden zijn met ons antwoord, dan kunt u een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthoudende autoriteit:

Autoriteit Persoonsgegevens

Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag

Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

Tel.: +31 (0)70 888 85 00